Styrelsen och valberedningen

Styrelsen ska – inom ramen för SvRFs, RFs och dessa stadgar – svara för föreningens verksamhet och tillvarata medlemmarnas intressen.

Det åligger styrelsen att särskilt tillse att föreningen

o Följer gällande författningar och andra bindande regler

o Följer ridsportens värdegrund

o I enlighet med lagen (2013:852) om registerkontroll av personer som ska arbeta med barn begär att den som anställs eller erhåller uppdrag inom föreningen, om arbetet eller uppgifterna som personen erbjuds eller tilldelas innebär direkt och regelbunden kontakt med barn, visar upp ett utdrag enligt lagen (1998:620) om belastningsregister.

o Uppfyller SvRFs krav på god hästhållning och säkerhet för människor och hästar.

Vidare åligger det styrelsen att

1. Verka för föreningens ändamål

2. Verkställa beslut fattade av allmänna möten

3. Planera, leda och fördela arbetet inom föreningen

4. Handha och ansvara för föreningens medel

5. Tillse att fullständiga räkenskaper förs samt att upprätta verksamhets- och förvaltningsberättelser och senast tre veckor före årsmöte underställa dessa för revisorernas granskning

6. Bestämma dag och plats för allmänna möten och förbereda de ärenden som ska behandlas vid allmänna möten

7. Varje kalenderår snarast efter ordinarie årsmöte eller, i förekommande fall, extra allmänt möte hos SvRF (i idrottonline) registrera namn och kontaktuppgifter till styrelseledamöter och firmatecknare

8. Företräda föreningen inför myndigheter och organisationer m fl om inte särskilda ombud är utsedda för detta

9. Övervaka stadgarnas efterlevnad.

Valberedningens uppgift är att bereda förslag på ledamöter och suppleanter till styrelsen. Det är angeläget att ledamöterna har kompetenser, kunskaper och erfarenheter som kompletterar varandras.  

Valberedningen delar under året upp arbetet och arbetsåret ser ut så här:

April till Oktober – Vi följer styrelsens arbete, vi deltar i föreningens aktiviteter och försöker på så sätt möta medlemmarna.

Oktober – Vi börjar vi att se över styrelsens nuvarande sammansättning, vi undersöker hur styrelsens arbete har fungerat och vi tillfrågar de styrelsemedlemmar vilkas mandattid utgår om de vill fortsätta en mandatperiod till. När vi vet vilka ledamöter som vi behöver hitta nya styrelseledamöter till, vill vi ha nomineringar/förslag från medlemmarna.

November till December – Är vi extra angelägna om att få in nomineringar (Valberedningen tar emot förslag och nomineringar löpande under året)

December till Januari går vi igenom de förslag vi fått in och bereder valberedningens förslag inför årsmötet.

Årsmöte hålls i Februari.

Senast 14 dagar före mötet får medlemmar till valberedningen avge förslag/nominerinar till styrelseledamöter/suppleanter

Senast en vecka före mötet ska valberedningen meddela röstberättigade medlemmar sitt förslag samt namnen på de personer som i övrigt föreslagits inför valberedningen. Ytterligare kandidatnominering kan äga rum på mötet. Alla föreslagna kandidater ska ha accepterat nomineringen.